Studie & Opvang

Van de eerste bel tot de laatste opvang.
Alles goed gepland.

Organiseer vooropvang, nabewaking en studiemomenten in één schoolomgeving. Ouders plannen hun boekingen via de kalender; je school volgt de effectieve aanwezigheid en afrekening op.

Vraag meer informatie Bekijk de mogelijkheden
Studie & OpvangVoorbeeld van een weekoverzicht
Weekoverzicht
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Boekingen per kind Aanwezigheden registreren
Eén overzicht voor je school

Elk opvangmoment.
Goed georganiseerd.

Van het instellen van een activiteit tot het opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden. De school bepaalt zelf hoe de opvangwerking is ingericht.

Vooropvang en nabewaking

Maak eigen opvangactiviteiten aan met hun uren, locaties, doelgroep en praktische afspraken.

Studie-uren

Voorzie afzonderlijke studiemomenten naast de gewone voor- en naschoolse opvang.

Kalenderboekingen

Ouders bekijken de beschikbare momenten en boeken voor hun gekoppelde kinderen.

Regels en deadlines

Stel per activiteit voorwaarden in voor boeken, wijzigen en annuleren.

Registratie ter plaatse

Registreer wie effectief aanwezig is: met een scan of via een manuele handeling.

Overzichten en exports

Volg de boekingen en aanwezigheidshistoriek op en exporteer gegevens voor de administratie.

Voor ouders en leerlingen

Opvang reserveren.
Gewoon via de kalender.

Ouders zien de activiteiten die voor hun kinderen beschikbaar zijn en kiezen de gewenste momenten. Terugkerende boekingen zijn mogelijk binnen de deadlines die de school instelt.

  • Boekingen per kind in de vertrouwde schoolomgeving
  • Overzicht van komende momenten en historiek
  • Herhalende boekingen, bijvoorbeeld wekelijks
  • Meldingsvoorkeuren voor Studie & Opvang

De school behoudt de regie

De school bepaalt welke opvang voor welke klas of graad beschikbaar is, waar de activiteit plaatsvindt en tot wanneer een boeking kan worden aangepast.

Beschikbare dagenKlassen & gradenLocatiesCapaciteitAnnulatiegrenzen

Vrije dagen en gesloten momenten kunnen afzonderlijk worden ingesteld.

Voor de opvangmedewerkers

Van boeking tot aanwezigheid.

Niet alleen wat vooraf is geboekt telt. De registratie van de werkelijke aanwezigheid is minstens zo belangrijk.

1

Activiteit instellen

Leg opvangsoort, tijdstip, locatie, doelgroep en tarief vast.

2

Boekingen opvolgen

Bekijk wie wordt verwacht en welke momenten nog beschikbaar zijn.

3

Aanwezigheid registreren

Scan leerlingen of registreer ze manueel, ook wanneer er nog geen boeking is.

4

Administratie afronden

Volg de effectieve duur, eventuele kosten en de rapportage op.

Flexibele afrekening

Gratis of betaald.
Volgens je schoolafspraken.

Een studiemoment hoeft niet dezelfde tariefregeling te hebben als nabewaking. De school kiest per activiteit of die gratis is, dan wel wordt aangerekend volgens de geregistreerde aanwezigheidstijd.

  • Gratis activiteiten mogelijk
  • Tijdstarieven met stappen van 5, 10, 15 of 30 minuten
  • Afrekening via wallet of schoolfactuur, volgens de inrichting
  • Overzicht van boekingen, aanwezigheid en kosten

Eén module, verschillende opvangvormen

Een school kan meerdere activiteiten aanbieden, elk met eigen uren, tarieven en afspraken.

VooropvangNabewakingStudieGratisTijdsgebonden prijs
Bespreek jouw opvangwerking
Praktisch bekeken

Past Studie & Opvang bij jouw school?

Alle vragen over Studie & Opvang
Moeten ouders altijd vooraf inschrijven?

De module voorziet boekingen via een kalender, maar de school kan ook een aanwezigheid zonder voorafgaande boeking registreren.

Kunnen we meerdere opvanglocaties gebruiken?

Ja. Je kunt verschillende locaties, activiteiten en opvangmomenten instellen.

Kan een school verschillende opvangvormen combineren?

Ja. Vooropvang, nabewaking en studiemomenten kunnen elk hun eigen uren, locatie, tarief en boekingsregels hebben.

Samen op weg

Samen koers zetten.
Elke leerling vooruit.

Van maaltijdbeheer, schoolverkopen en opvang tot evaluatie en zorg. We bekijken graag welke module aansluit bij de werking van jouw school.

Vraag een demo aan Contacteer ons